Miten kiinteistökannan korjauskustannusten pts ja budjetointi saadaan tehokkaaksi ja laadukkaaksi? Miten tieto korjausvelasta tukee ja ohjaa pts- ja budjetointiprosessia?
Miten korjauskustannustieto saadaan helposti koko organisaation käyttöön ja palvelemaan käyttäjän ja organisaation tarpeita?
Kiinteistökannan hallinta, ylläpito ja PTS
Kiinteistökannan ja sen osa-alueiden korjausrakentamisen budjetoinnista saadaan Timbal Pro:n avulla hallittu ja tietoon perustuva kokonaisuus. Kertaalleen syötetyn korjaushanketiedon hyödyntäminen laaja-alaisesti mahdollistaa organisaation tehokkaan tavan tehostaa toimintaa ja allokoida työntekijöille mielekkäämpiä työtehtäviä.
Kohteisiin rakennetut korjaushankesalkut ja niiden tiedot voidaan hyödyntää budjetointiin, PTS:iin tai esimerkiksi kiinteistökannan analysointiin ja salkutukseen.
Ryhmittely- ja hanketunniste -toiminnallisuuden avulla voit tarkastella kiinteistökantanne korjauskustannuksia ja suunnitelmia eri näkökulmista alueittain, rakennustyypeittäin, kustannuspaikoittain, vastuualueittain tai miten itse niitä tarvitsette. Timbal Pro mahdollistaa varmasti kaikki raportointitarpeenne.
Timbal Pro mahdollistaa koko budjetin ja PTS:n hallinnan mukaan lukien kustannusten seurannan ja ennustamisen yhdellä työkalulla.
Timbal Pro kustannustietovarasto
Timbal Pro kustannustietovarasto pitää sisällään yli 3 400 korjaushanketta ja yli 22 000 korjausrakentamisen toimenpidettä. Käyttäjien käytössä olevat valmiit korjaushankkeet pitävät sisällään automaattisesti hankkeessa tehtävät toimenpiteet sekä niiden kustannukset. Käyttäjän tulee antaa esimerkiksi vain tietyntyyppisen julkisivun pinta-ala, niin Timbal Pro laskee julkisivun korjauskustannukset.
Kustannustiedot pitävät sisällään hankkeen materiaali- ja työkustannuksen. TImbal Pro:sta valittuihin korjaushankkeisiin käyttäjä voi lisätä omia toimenpiteitä tai poistaa olemassa olevia toimenpiteitä.
Kustannustiedot korjataan aina vuosittain tilastokeskuksen materiaali- ja palkkaindekseillä.
Timbal Pro:ssa olevia korjaushankkeita on kerätty vuodesta 1994 lähtien. Niitä tehdään kokoajan aktiivisesti lisää oman tuotekehityksen ja innovointimme avulla kuin myös asiakaspalautteen ja asiakkaiden toivomusten perusteella.
Meille timbalilaisille riippumattomuus on tärkeää! Sen vuoksi korjaushanke ja kustannustietovarastomme on aina valmistaja ja urakoitsija riippumatonta tietoa!
Hyödyt
Timbal Pro on ainutlaatuinen kiinteistöhallinnan ja korjauskustannusten palvelu. Timbal Pro:lla voit tehokkaasti ja luotettavasti arvioida korjaushankkeiden kustannuksia ja tehdä laadukkaita korjausrakentamisen budjetteja ja PTS:iä. Timbal Pro:n hyödyt ovat kiistattomat.
Tässä poimintoja asiakkailtamme saaduista palautteista ja miten he ovat kokeneet muutoksia toiminnassaan Timbal Pro:n käyttöönoton jälkeen.
Tiedonhallinta
Kertaalleen syötetyn korjaushanketiedon uudelleen hyödyntäminen laaja-alaisesti mahdollistaa organisaation tehokkaan tavan tehostaa toimintaa.
Kohteisiin rakennetut korjaushankesalkku ja niiden tiedot voidaan hyödyntää budjetointiin, PTS:iin tai esimerkiksi kiinteistökannan analysointiin ja salkutukseen.
Timbal Pro:n ryhmittelytunnisteiden avulla organisaatioiden raportointitarpeet saadaan katettua rajattomasti.
Modernin ja erittäin tehokkaan selainpohjaisen käyttöliittymän avulla mahdollistuu työntehokkuus. Organisaation esille tuoma mielikuva modernista ja digitalisaatiota hyödyntävästä organisaatiosta luo vetovoimaa työmarkkinoilla sekä henkilöstön tyytyväisyydessä työtehtäviin käytettävien työkalujen osalta.
Kiinteistökannan korjausvelka
Korjausvelka on tärkeä käsite rakennusten ja kiinteistökannan ylläpidossa.
Ohjaa toimenpiteitä: Korjausvelka auttaa keskittymään niihin rakennuksiin ja rakennusosiin, joissa korjaustarve on suurin ja ajankohtaisin. Tämä mahdollistaa resurssien tehokkaan kohdentamisen.
Tärkeimmät asiat ensin: Tieto korjausvelasta auttaa välttämään “tulipalojen sammuttamista”. Kun tiedetään, mitkä osat vaativat kiireellisesti huomiota, voidaan priorisoida korjaustoimenpiteet.
Ennalta suunniteltu ylläpito: Korjausvelka auttaa suunnittelemaan lyhyen aikavälin (1-3 vuotta) hankkeita. Ensimmäiseksi kannattaa korjata elinkaarensa lopussa olevat ja toiminnalle kriittiset rakennusosat.
Pitkän aikavälin suunnittelu: Korjausohjelman avulla saadaan käsitys kiinteistökannan investointien kokonaistarpeesta ja suuruudesta pitkällä aikavälillä (yli 10 vuotta).
Budjetointi: Korjausvelan avulla voidaan luoda tulevan vuoden budjetti, joka mahdollistaa kiinteistökannan arvon ylläpitämisen ja kasvattamisen.
Seuranta: Seuraamalla hankkeiden taloutta ja etenemistä sekä toteutuneita kustannuksia voidaan välttyä yllätyksiltä ja varmistaa suunnitelmien onnistuminen.
PTS- ja Budjetointiprosessi
PTS suunnitelma laaditaan kohteelle hyödyntäen valmiita Timbal korjaushankkeita, jotka sisältävät korjauksen kustannustiedon. Kohteiden korjaushankesalkuista muodostuu kiinteistökannan tai sen valitun osan PTS.
Budjetointiprosessissa hyödynnetään kohteiden PTS:ää ja sitä kautta rakennetaan tulevan vuoden tai vuosien korjausbudjetit.
Kohteille tehtyjä korjaushankkeita ja niissä automaattisesti mukana olevia toimenpiteitä voidaan hyödyntää laadittaessa tarjouspyyntöjä. Tarjouspyyntöihin saatuja tarjouksia voidaan erinomaisesti vertailla Timbal Pro:lla rakennettuu budjettiin ja hyödyntää Timbal Pro:ta tarjouksien vertailuun.
Korjaushankkeen valmistumisen jälkeen hankkeelle voidaan syöttää toteumakustannukset ja vertailla niitä budjetoituihin kustannuksiin kohde, kiinteistökannan osan tai koko kiinteistökannan osalta. Näin voidaan oppia koko organisaation osalta korjaushankkeiden kustannuksien arvioinnissa ja budjetoinnin tarkkuudessa. Myös koko kohteen korjaushistoria pysyy tallessa.
Hankkeiden toteutusaikatalu
Korjaushankkeiden tototeutusaikataulu on erittäin helppo, tehokas ja visuaalisesti hallita janakaavion avulla. Hankkeiden aloitus- tai lopetuspäivämäärää voidaan muuttaa venyttämällä janan alkua tai loppua tai hanke voidaan siirtää toiseen ajankohtaan raahaamalla (drag & drop) ja pudottamalla hanke uuteen kohtaan kalenteria.
Janakaavion taustalla oleva kalenteri näytetään vuositasolla viikko-, kuukausi tai vuosineljänneksittäin valinnan mukaisesti.
Hankkeiden aikatauluun tehdyt muutokset heijastuvat välittömästi Kustannuskaavio ja Kustannustaulukko näkymiin, mistä voidaan tarkastella vuosi- tai kuukausitason PTS:ää ja budjetteja.
Korjausrakentamisen vuosikustannukset kuukausittain
Vuositason korjauskustannukset voidaan valita näytettäväksi kuukausitasolla . Kuukausikustannuksia voidaan katsoa kustannuskaaviossa, kustannustaulukossa ja toteutusaikataulussa
Kuukausitason korjauskustannuksien avulla voit muun muassa ajoittaa korjauskustannukset tapahtumaan oikein tulovirran suhteen tai huomioida henkilöresurssien saatavuus hankkeen toteutuksen aikana.
Toteutuneet kustannukset voidaan valita näytettäväksi suunniteltujen kustannusten rinnalle. Kustannusliittymän kautta tuotujen toteutuneiden hankkeiden kustannusten avulla saadaan reaaliaikainen kustannusseuranta, mitä voidaan verrata budjetoituihin kustannuksiin.
Kun karkean tason vuosibudjetit (ja PTS) on laadittu voidaan tulevan vuoden tarkempi toteutusaikataulu suunnitella helposti kuukausitason näkymän avulla hyödyntäen Toteutusaikataulu näkymää.
Käyttäjät
Timbal Pro:n käyttäjät ovat tahoja, jotka omistavat tai hallinnoivat useita kiinteistöjä ja rakennuksia. Toinen suuri käyttäjäryhmä on korjausrakentamisen asiantuntijat ja ammattilaiset, jotka katsovat korjaushankkeita yhden rakennuksen tai kiinteistön näkökannalta.
Timbal Pro:n asiakasorganisaatioissa olevat käyttäjät toimivat usein nimikkeillä Kiinteistöpäällikkö, Kiinteistöjohtaja, Isännöitsijä, Tekninen isännöitsijä, Kiinteistösalkun omistaja, Kuntoarvioija, konsultti tai kiinteistösijoittaja.
Käyttäjinä toimivat myös henkilöt, jotka yleisesti tekevät korjaustoimenpide-ehdotuksia ja korjaussuunnitelmia sekä henkilöt, jotka osallistuvat korjausrakentamisbudjetin budjetointiprosessiin.
Miksi Timbal Pro?
Timbal Pro mahdollistaa koko kiinteistökannan tai yksittäisten korjaushankkeiden kustannusten arvioinnin sekä kattaa laajat työkalut PTS:n rakentamiseen ja raportointiin.
